Wir nehmen die eingehenden Anrufe in Ihrem Firmennamen entgegen und informieren Sie aktuell über alle Gesprächsinhalte oder verbinden zu Ihnen weiter - ganz wie Sie es wünschen. Da wir nur 2 Damen sind, gewinnen Ihre Kunden bzw. die Anrufer schnell den Eindruck, in Ihrem Büro "gelandet" zu sein. Kontaktdaten werden, soweit sie telefonisch übertragen werden, mittels einer Tel.-Nrn.-Erkennungssoftware bei uns hinterlegt, so dass bei wiederholtem Anruf Ihr Kunde persönlich und evtl. auch mit seinem Anliegen angesprochen werden kann. Ein nochmaliges Nachfragen ist dann nicht nötig. Andersherum erkennen wir auch "unliebsame" Anrufer bzw. "VIPs", die Sie immer sprechen möchten. Die nicht zu Ihnen verbundenen Anrufe können per SMS, E-Mail oder Telefax übermittelt werden. Nach unseren Geschäftszeiten haben Sie die Möglichkeit, einen Anrufbeantworter schalten zu lassen, dessen Nachrichten Ihnen automatisch als wav.Datei an Ihre E-Mail-Adresse zugesandt werden können oder sie werden am nächsten Morgen von uns abgehört.
Wir richten für Sie eine Telefonnummer ein, auf der Sie Ihren Apparat umstellen können. Wenn wir Anrufe zu Ihnen verbinden sollen, sollte Ihnen eine zweite Telefonnummer zur Verfügung stehen, zu der wir verbinden können.
Ihre Erreichbarkeit zu regulieren - möchten Sie ungestört arbeiten, leiten Sie Ihren Apparat zu uns um und Ihr "virtuelles Büro" stellt einen freundlichen Kontakt zum Anrufer her,
Ihre Sekretärin zu entlasten, während sie möglicherweise zu Tisch ist, was für Sie zu erledigen hat oder sich in Urlaub befindet,
sich ein angenehmens Vorzimmerambiente für Ihre Kunden zu schaffen,
dass Werbeanrufe von uns abgeblockt werden - wenn gewünscht,
dass wichtige Telefonate direkt zu Ihnen durchgestellt werden können,
einer umgehenden Nachrichtenübermittlung,
dass wir bei Zugriff auf Ihren Kalender Termine vereinbaren können,
dass wir gerne Anrufe zum Übermitteln von Nachrichten etc. für Sie tätigen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schauen Sie doch auch bei unseren Preislisten rein oder nehmen gleich mit uns Kontakt auf. Wir beraten Sie schnell und unkompliziert. T: 030/43 74 66 11 oder kontakt@scriptart.de.
